Functie: Administratief portefeuillemanager

• Verantwoordelijk voor de huuradministratie van 18 entiteiten. Werkzaamheden betroffen o.a.: prolongatie van maand/kwartaal huren, prolongatie van expiratiedata huurovereenkomsten, berekenen van huurverhogingen/indexeringen, achterstandsbewaking, minnelijke en juridische incassotrajecten, opstellen begin- en eindnota op basis van huurovereenkomst, afwikkeling waarborgsommen en/of bankgarantie, bepalen van voorschotten en afrekenen servicekosten en het beheer van online banking pakketten.
• Verder verantwoordelijk voor het verbeteren van de administratieve organisatie en aansturen en opleiden van medewerkers huuradministratie.
• Vanaf 2002 lid van het AO/IO team en vanaf 2007 lid implementatieteam pakket Manhattan.
• Tevens tot en met 2002 zelfstandig systeem/netwerk- en pakketbeheerder. Na de fusie in 2002 – NSAW werd toen onderdeel van LCG – alleen nog pakketbeheerder WocasX (applicatie Centric).
  

Functie: Lorem

• 
  

Area zit met de handen in het haar. De medewerker die verantwoordelijk is voor de servicekosten en communicatie onderhoudt met de diverse VvE zaken gaat met zwangerschapsverlof. Met veel enthousiasme deze klus in kunnen vullen, Area ontlast en alle servicekosten klaargezet voor verzending.

Functie: Financieel administratief medewerker

• Vrij beperkte werkzaamheden: het controleren, begeleiden en opstellen van de af te rekenen servicekosten voor externe opdrachtgevers met betrekking tot zowel commercieel vastgoed als de woningportefeuille.
• Wegens groei van vb&t tevens een professionaliseringsslag binnen de administratieve organisatie doorgevoerd: uniform afrekenmodel servicekosten ontwikkeld in samenspraak met externe opdrachtgevers waaronder enkele grote pensioenfondsen.
• Men wilde het contract verlengen, maar gekozen voor diversiteit in zelfstandig ondernemerschap.
  

Functie: Projectadministrateur

• Werkzaamheden bestonden uit het verwerken van offertes voor dagelijks onderhoud en de administratieve afwikkeling van nieuwbouw, verbouw en herontwikkeling alsmede budgettair toezicht.
• Ervaren dat de crediteuren kant me niet aanspreekt, dus een andere baan gezocht.

Functie: Portefeuillemanager

• Naast opstellen van huur-/ gebruikersovereenkomsten en beoordeling van juridische dossiers, tevens controleren van het vastgoed en aansturen van noodzakelijke opdrachten voor het in stand houden dan wel verbeteren van het vastgoed. In casu: het opvragen en beoordelen van offertes, verstrekken van opdrachten en overleg met vastgoedbeschermers en/of stakeholders inzake het vastgoed.
• Eveneens het administratief, financieel alsmede juridisch afhandelen van de huur-/gebruikersovereenkomsten.
• Deze leuke functie stopte door de val van het college.

Functie: Teamleider debiteuren

• Verantwoordelijk voor het aansturen van de maandelijkse prolongatie van huren en bruikleen vergoedingen voor de diverse werkmaatschappijen. Bewaking van betalingsachterstanden, het incasseren via minnelijke en juridische trajecten, opstellen in- en externe rapportages voor- en achterstanden en omzet, opstellen en verzenden van afrekeningen service- en stookkosten en jaarlijkse huurverhoging.
• Herstructureren van boekingsgang inkoopfacturen, uit eigen initiatief opgepakt: facturen werden lukraak met of zonder BTW ingeboekt waardoor BTW aangiftes en in- en externe verslaglegging niet betrouwbaar waren.
• Aansluitend maandelijkse controles op het grootboek doorgevoerd ten behoeve van interne rapportages en de accountantscontrole.
• Ondanks leuke functie en veel plezier, vertrokken omdat integriteit richting huurders voor mij te veel onder druk stond.
  

Functie: Financieel accountmanager

• Betrof waarneming zwangerschap; werkzaamheden vergelijkbaar met Grontmij VGM.
  

Functie: Financieel accountmanager – lees: Portefeuillemanager

• Voor 48 externe opdrachtgevers financiële rapportages opstellen via de basis programmatuur (Rems pakket) en/of eigen format opdrachtgevers. Projectbewaking voor ruim 200 complexen: budget versus realisatie kosten, controle en fiattering crediteuren, cashflow bewaking, excasso crediteuren en debiteuren, indexering van commerciële huurprijzen, huurverhoging woningen, afrekeningen service- en stookkosten huurwoningen en commercieel beheer, plus controle en opschonen grootboek, opstellen specificaties ten behoeve van openbare jaarrekening externe opdrachtgevers.
• Tevens ‘bijdrage’-administratie voor circa 15 winkeliersverenigingen gevoerd, inclusief BTW aangifte winkeliersverenigingen.
• Alsmede het administratief beheer voor circa 20 VvE’s: dagelijkse mutaties verwerken, per VvE opstellen maandelijkse stuurrapportages kosten budget versus realisatie, achterstandsbewaking bijdragen eigenaren, concept jaarrekeningen opstellen en het begeleiden van de Algemene Leden Vergaderingen. 
• Afstemming AO/IO van Grontmij VGM om de werkprocessen beter te structureren en inhoudelijk te optimaliseren.
• Afwikkeling faillissement Lips Capital Group: constante liquiditeitsafstemming met afdelingen bijzonder beheer banken en curator, wegens afwikkeling vastgoed portefeuille in verhuurde staat en leveranciers (o.a. schoonmaakbedrijven).
• De baan stopte doordat het werk weg viel.
  

Functie: Administratief portefeuillemanager

• Verantwoordelijk voor de huuradministratie van 18 entiteiten. Werkzaamheden betroffen o.a.: prolongatie van maand/kwartaal huren, prolongatie van expiratiedata huurovereenkomsten, berekenen van huurverhogingen/indexeringen, achterstandsbewaking, minnelijke en juridische incassotrajecten, opstellen begin- en eindnota op basis van huurovereenkomst, afwikkeling waarborgsommen en/of bankgarantie, bepalen van voorschotten en afrekenen servicekosten en het beheer van online banking pakketten.
• Verder verantwoordelijk voor het verbeteren van de administratieve organisatie en aansturen en opleiden van medewerkers huuradministratie.
• Vanaf 2002 lid van het AO/IO team en vanaf 2007 lid implementatieteam pakket Manhattan.
• Tevens tot en met 2002 zelfstandig systeem/netwerk- en pakketbeheerder. Na de fusie in 2002 – NSAW werd toen onderdeel van LCG – alleen nog pakketbeheerder WocasX (applicatie Centric).